Unser neu errichtetes Kolpinghaus im 9. Wiener Gemeindebezirk bietet Wohnplätze für knapp
170 Studenten*innen. Zusätzlich zum studentischen Wohnen beinhaltet das Gebäude auch eine multifunktionale Erdgeschosszone mit Empfang, Veranstaltungssaal, einer Küche mit Speisesaal, sowie Geschäfts- oder Büroflächen zur Vermietung in der Liechtensteinstraße.
Für unser Kolpinghaus Wien-Alsergrund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine*n engagierte*n und zuverlässige*n
Assistent*in
(Vollzeit 40h/Woche)
Ihre Aufgaben
- Anlaufstelle für Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen und Kunden
- Sekretariatsagenden wie Email, Korrespondenz, Post, Telefon
- Administrative Verwaltung mit einem Schülerverwaltungsprogramm
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Agenden
- Bestellwesen
Ihr Profil / Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK von Vorteil) mit Berufserfahrung vorzugsweise in der Verwaltung und/oder Sekretariat
- Sehr gute EDV- Kenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Selbständigkeit, rasche Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, sympathischen, kollegialen Team mit einem sehr guten Betriebsklima
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem sozialorientierten Unternehmen
- Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Für diese Position beträgt das Bruttomonatsgehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung je nach Qualifikation und Berufserfahrung mind € 2.200,-
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung inklusive Lebenslauf an Kolping Österreich, zH Frau Mag.(FH) Susanne Rötzer, Paulanergasse 11, 1040 Wien oder an jobs@kolping.at
Mehr Informationen unter: www.kolping.at * www.kolpinghaus-wien9.at
