Zum Seiteninhalt

Assistent*in Wien

Unser neu errichtetes Kolpinghaus im 9. Wiener Gemeindebezirk bietet Wohnplätze für knapp
170 Studenten*innen. Zusätzlich zum studentischen Wohnen beinhaltet das Gebäude auch eine multifunktionale Erdgeschosszone mit Empfang, Veranstaltungssaal, einer Küche mit Speisesaal, sowie Geschäfts- oder Büroflächen zur Vermietung in der Liechtensteinstraße.

Für unser Kolpinghaus Wien-Alsergrund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine*n engagierte*n und zuverlässige*n

Assistent*in

(Vollzeit 40h/Woche)

Ihre Aufgaben

  • Anlaufstelle für Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen und Kunden
  • Sekretariatsagenden wie Email, Korrespondenz, Post, Telefon
  • Administrative Verwaltung mit einem Schülerverwaltungsprogramm
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Agenden
  • Bestellwesen

Ihr Profil / Unsere Erwartungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK von Vorteil) mit Berufserfahrung  vorzugsweise in der Verwaltung und/oder Sekretariat
  • Sehr gute EDV- Kenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Selbständigkeit, rasche Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
  • Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, sympathischen, kollegialen Team mit einem sehr guten Betriebsklima
  • Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem sozialorientierten Unternehmen
  • Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Für diese Position beträgt das Bruttomonatsgehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung je nach Qualifikation und Berufserfahrung mind € 2.200,-

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung inklusive Lebenslauf an Kolping Österreich, zH Frau Mag.(FH) Susanne Rötzer, Paulanergasse 11, 1040 Wien oder an jobs@kolping.at

Mehr Informationen unter: www.kolping.at * www.kolpinghaus-wien9.at

Kontakt & Adressen