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Sekretär/in mit Assistenzaufgaben

Erfolgreich seit über 160 Jahren – Kolping Österreich ist als moderner katholischer Sozialverband in verschiedenen Bereichen des sozialen Lebens tätig. Für unser Wohnhaus und Werkstätte für Menschen mit Behinderung in Mistelbach suchen wir ab Juni in der Verwaltung eine/n engagierte/n und flexible/n

Sekretär/in mit Assistenzaufgaben

(32 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Post, Protokollführung etc.
  • Klienten- und Personaladministration
  • Unterstützung der Direktion bei administrativen und organisatorischen Agenden
  • Bestellwesen sowie Mitarbeit bei Facility-Agenden

Ihre Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK von Vorteil) mit einschlägiger Berufserfahrung, vorzugsweise in der Sozialverwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Rechtschreibung
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, BMD-Kenntnisse von Vorteil
  • Freude an der Arbeit für und mit Menschen
  • Selbständigkeit, rasche Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
  • Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

  • Teilzeitanstellung in einer gut etablierten Sozialorganisation
  • Wertschätzendes Arbeitsklima in einem interessanten, lebendigen Umfeld
  • Entlohnung nach den Vertragsbedingungen für Angestellte der Behinderteneinrichtungen des Vereins Kolping Österreich (Grundgehalt: mind. € 2.070,-- brutto auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung und Vordienstzeiten).

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung inklusive Lebenslauf an Kolping Österreich, zH Personalabteilung, Paulanergasse 11, 1040 Wien oder an jobs@kolping.at

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Kontakt & Adressen